Программа Rent-IN для автоматизации работы компаний, предлагающих в прокат любое оборудование/инвентарь/технику: от автомобилей до свадебных платьев

Программа предназначена для компаний, сдающих в прокат спортивный инвентарь (велосипеды, ролики, самокаты, мячи, коньки, лыжи, сноуборды и др.), любое другое снаряжение (например, палатки, спальники, туристическую мебель и т.д.), а также автомобили, фото и видеотехнику, одежду и др. Ее использование позволит оптимизировать работу вашей компании путем устранения ненужных затрат времени на ведение документации, подсчета товара на складе, постоянного мониторинга и анализа предлагаемого инвентаря и прочих принадлежностей.
Программа Rent-IN является удобным и эффективным инструментом автоматизации работы компаний и частных предпринимателей.

Функции программы Rent-IN

Регистрация:

Регистрация имеющегося инвентаря и прочих товаров
Запись времени, когда товар сдан в аренду и когда он будет возвращен
Информация о бронировании инвентаря или других принадлежностей
Учет клиентов, пользующихся услугами компании

Аналитика:

Графические отчеты в разрезе представленного инвентаря
Табличные отчеты
Возможность выбора параметров отчета

Учет оплаты

Гибкая настраиваемая система скидок
Автоматический расчет стоимости сдачи инвентаря и предметов в аренду
Формирование квитанций, накладных, гарантийных талонов, договоров и других документов
Ведение семейных дисконтных карт
Учет наличного и безналичного расчёта

Учет инвентаря

Учет остатков инвентаря на складе
Учет стоимости и количества

Сервис уведомлений

Широкий перечень уведомления клиентов при помощи СМС-сообщений.
Встроенный механизм для рассылок через СМС
Рассылка настраиваемых СМС - поздравлений
Уведомления пользователей программы об автоматических сообщениях о оставшемся времени эксплуатации, о превышении времени пользования, о новых поступлениях инвентаря, о изменениях в работе компании и т.д.

Настройка документов

Регистрация и хранение любых документов
Быстрый доступ к документам
Экспорт в MS Excel, MS Word
Удобное формирование любых документов

Сетевая работа

Автоматический обмен данных между любыми рабочими станциями системы через интернет и локальную сеть.
Удобная синхронизация

Удобный интерфейс

Приятный и простой в использовании интерфейс для управления клиникой
Использованы современные технологии и дизайнерские решения
Настройка цветовой гаммы

Безопасность

Настраиваемое автоматическое и ручное резервное копирование баз данных
Восстановление баз данных из резервных копий
Возможность возврата к предыдущей сохранённой версии базы данных
Настройка прав доступа, криптографическая защита паролей

Ключевые слова: программа для проката ,программа для аренды ,учет аренды и проката

Программа Rent-IN
5 000 руб.
Основной модуль включает в себя:

Базу данных имеющегося инвентаря и принадлежностей со всеми необходимыми данными: описание, инвентарный номер, характеристики, фотографии и другие. А также данные, которые формируются программой: текущая скидка (при наличии модуля "Платежи" ), дата последней сдачи клиенту, время возврата на склад (при наличии модуля "Запись времени аренды" ) и другое.
Быстрый поиск инвентаря, а также готовый набор шаблонов для удобного занесения любых данных
Встроенный модуль учета оплат по отдельно взятому клиенту, формирование договоров и других документов, модуль настройки документов.
Раздел настройки программы по имеющимся модулям, включая настройку документов, позволяющую создавать собственные шаблоны документов со встроенной автоматической подстановкой данных.

Дополнительные модули и услуги

Можно приобретать в процессе использования программы в любой момент по мере необходимости

Модуль записи времени аренды
1 500 руб.

Запись времени аренды с указанием ФИО клиента, отмену записи и контроль сдачи инвентаря на склад
Информацию о сдаче товара на склад
Информацию о бронировании инвентаря клиентами
Вывод списка имеющегося инвентаря на текущий день

Модуль платежей
1 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

Полную информацию о проведённых оплатах услуг с широкой возможностью сортировки, выборки и редактирования
Систему автоматического расчета скидки для каждого клиента, а также систему дисконтных карт, как личных, так и семейных
Систему формирования платежных документов за выбранный период как для отдельно взятого клиента, так и для нескольких/всех клиентов

Модуль аналитических отчетов
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

Систему вывода различных аналитических данных по клиентам и имеющемуся инвентарю в виде графиков и таблиц, включая частоту сдачи в аренду того или иного инвентаря, статистику по клиентам (при наличии модуля "Запись на приём" ), аналитику потребностей рынка в том или ином виде спортинвентаря и многое другое

Модуль финансовой статистики
2 800 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

Систему вывода различных данных по платежам в виде графиков и таблиц, включая доходы от оказания услуг, затраты на приобретение, ремонт нового инвентаря и принадлежностей и прочее
Экспорт данных в MS Excel для распечатки и анализа

Систему авторизации в программе под своей учетной записью
Систему управления учетными записями пользователя, а также учетной записью администратора
Систему разграничения прав доступа для пользователей, в том числе отображение тех или иных модулей

Модуль уведомлений
2 600 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений (при наличии модуля "СМС" ), электронной почты, ICQ, Jabber и других способов отправки сообщений через интернет
Систему уведомления пользователя программы о произведённых оповещениях клиентов, а также о днях рождениях
Систему ручной рассылки сообщений клиентам указанными выше способами, при наличии соответствующих модулей

Модуль смс
2 000 руб.
Данный модуль содержит следующие компоненты:

Систему автоматического оповещения клиентов при помощи смс-сообщений об оставшемся времени на использование оборудования, отмене и перенесении бронирования инвентаря, ближайшем высвобождении инвентаря и о многом другом, а также уведомление пользователя программы о произведенных рассылках
Систему поздравления клиентов
Систему ручной рассылки смс-сообщений клиентам
Широкий набор настроек смс-сообщений, времени отправки и многое другое

Техническая поддержка
Бесплатно 4 мес., далее 2 400 руб./год
Техническая поддержка включает в себя:

On-line обучение работе с программой до 3х специалистов Вашей компании в месяц. Обучение проводится посредством видео общения через Skype/TeamViewer, а также при помощи on-line демонстрации возможностей программы
Помощь во внедрении программного комплекса для Вашей организации. Этот раздел подразумевает помощь в установке и настройке программы и базы данных (кроме настройки авто заполнения договора)
Рекомендации по устранению технических проблем, возникающих при работе с программой. Например, если не открывается договор из шаблона документа MS Word.
Оперативные консультации сотрудников Вашей компании по вопросам работы в программе

Настройка авто заполнения договора
500 руб./1 стр.
Данная услуга включает в себя:

Подготовку шаблона документа MS Word на основании представленного договора аренды
Настройку полей авто заполнения. В меню настройка - документы представлен список доступных полей для автоматического заполнения документа. Среди них, например, ФИО клиента, дата заказа, номер договора, список арендуемого инвентаря и др.
Помощь в импорте и привязке подготовленного шаблона договора с данными авто заполнения

При заказе основного модуля совместно или без дополнительных модулей мы предоставляем Вам бесплатную техническую поддержку в течение 4 месяцев , а также, при наличии обновлений программы, Вам будет предложена бесплатная установка более новой версии программы или отдельных модулей по Вашему желанию.

Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.

Как оформить операции по аренде?

Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:

договора аренды;
счета-фактуры на сумму арендной платы.

Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.

В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.

Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).

Отражение операций по аренде оборудования у арендодателя

Когда аренда относится к обычным видам деятельности

Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.

К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.

Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт	Содержание операции
20,23,26,44	10, 70, 69, 02
90	20,23.26,44, 68
76	90
99	90
90	99

Когда аренда не относится к обычной деятельности

Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт	Содержание операции
20,23,26,44	10, 70, 69, 02	Расходы на ремонт оборудования, начисление амортизации сданного в аренду имущества
91	20,23.26,44, 68	Списание расходов по сданному в аренду оборудованию в конце месяца, НДС
76	91	Доход от сдачи имущества в аренду
51	76	Получены денежные средства в счет оплаты аренды имущества
99	91	Получен убыток от предоставления оборудования в аренду
91	99	Получена прибыль от предоставления оборудования в аренду

Отражение аренды оборудования у арендатора

Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.

Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт	Содержание операции
001		Принято к учету оборудование, полученное в аренду
20,44	76	Начислена арендная плата за пользование оборудованием
76	51	Перечислено за аренду оборудования собственнику
19	76	Выделен НДС
68	19	НДС по аренде предоставлен к вычету
	001	Снято с учета и возвращено собственнику арендованное оборудование

Затраты на ремонт оборудования

Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.

Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44

Когда арендная плата получена наперед

Если плата получена у арендодателя

Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.

Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.

Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки: (нажмите для раскрытия)

Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.

Если плата получена у арендатора

При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:

Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.

Последующий выкуп арендуемого имущества

При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:

Дт 76 Кт 51.

После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:

Дт 08 Кт 76.

Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:

Дт 08 Кт 02.

После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:

Дт 01 Кт 08.

Ответы на вопросы по учету аренды оборудования

Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?

В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов: (нажмите для раскрытия)

Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.

Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?

Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.

Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.

Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?

Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.

При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.

Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.

Опубликована в сборнике программ: 11.05.2011 г.

Операционная система: Windows All Platform
Размер программы (дистрибутива): 343Kb
Тип лицензии: FreeWare

Автор/Издатель: КомпТехСервис (все программы разработчика)
Cайт программы: www.cts-nn.ru/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=54&Itemid=137
Обсудить программу: 1C Автопрокат на нашем форуме софта
Перейти к загрузке программы:

Конфигурация 1С, разработанной на платформе 1С:Предприятие 7.7 и предназначена для автоматизации учета компании автопроката.

Конфигурация обладает минимально необходимым функционалом для учета автомобилей находящихся на стоянке и выданных в прокат, а также установленного дополнительного оборудования. Позволяет печатать весь пакет документов для выдачи автомобиля в аренду, в том числе акт передачи, доверенность, договор и т.д.

Преимущества данной конфигурации:
Ежедневный контроль ожидаемых возвратов
Настраиваемая система скидок
Абсолютна бесплатна и имеет возможность для добавления Вашего собственного функционала

При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на 1C Автопрокат, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!

Вы можете оставить своё мнение о программе 1C Автопрокат или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «1C Автопрокат», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!

Учёт аренды проката техники имеет свои специфические особенности. В этом бизнесе нет систематического расхода средств, а только приход. Также - ставка за час аренды каждого транспортного средства фиксирована. Эти два момента облегчают ведение бухгалтерского учёта. С другой стороны, если транспортных средств или спецтехники много, возникает сложность учёта свободных и занятых объектов в режиме реального времени. Выполнение всех этих задач проще реализовать в полуавтоматическом режиме на специализированном программном обеспечении.

Пример учёта аренды автомобилей

Предположим, некая компания имеет автопарк из 5 кроссоверов, 7 легковых автомобилей среднего класса и 10 единиц мототехники. Основная специализация компании - сдача транспортных средств в аренду туристам, желающим прокатиться на достопримечательности или просто попутешествовать по стране с семьёй. Кроме того, клиенты снимают презентабельные автомобили на свадьбу.

Итак, за неделю одна семья арендовала кроссовер на 5 дней для путешествия, два раза клиенты снимали легковые авто на свадьбу (в понедельник три автомобиля, в четверг - два), группа друзей арендовала 5 мотоциклов на сутки, ещё двое клиентов взяли в прокат кроссоверы - один на неделю (в среду), второй - на три дня (в четверг).

Как видите, чтобы реализовать запись обо всех этих данных в табличном виде и не запутаться при этом, нужно хорошо подумать над созданием формы. Но всё равно в табличном виде отчёт понятен не сразу, нужно сначала вникнуть и разобраться со способом подачи - в каком столбце что должно отображаться.

Специализированная программа учета аренды проката - «АрендаСофт»

Мы разработали систему для проката спецтехники и автомобилей, отображение данных в которой происходит в принципиально другой форме. Вместо таблиц для фиксации всех происходящих сделок используются отдельные карточки на каждого клиента или автомобиль (по желанию владельца программа настраивается). Такая новая форма подачи информации непривычна для бухгалтеров, зато намного более удобна, чем учет аренды и проката 1С, в чём вы можете убедиться сами прямо сейчас.

Преимущества АрендаSoft для учёта проката техники

Карточки на автомобиль или клиента содержат всю историю сделок, которая ни с чем не путается.
Есть карта всех объектов техники с обозначением занятых и свободных в реальном времени.
Поступление платежей за прокат авто система обрабатывает и записывает самостоятельно.
С помощью нашей системы вы сможете автоматизировать большинство рутинных бухгалтерских задач.
Работать в «АрендаСофт» можно с мобильных устройств через специальное приложение.
Поддерживается очень большой список программ для импорта или экспорта данных из них.
Отчёты составляются в визуально удобной форме в виде цветных графиков.

Если вы имеете несколько единиц техники для сдачи в аренду, советуем вам прямо сейчас бесплатно попробовать нашу программу, чтобы на своём опыте убедиться в её удобстве и функциональности.

Вести учет аренды и проката очень кропотливое дело, так как нужно удерживать в голове огромный объем информации: кто арендовал, в каком состоянии, когда должен вернуть, какой залог и многое другое.

В силу своей человеческой забывчивости, оперировать таким количеством данных просто невозможно без использования вычислительных машин. Многие по-старинке ведут учет в блокноте или, в крайнем случае, в эксель файлах, но как показывает практика, рано или поздно такой метод учета заводит в тупик. Причина возникновения проблем- разрозненность данных и отсутствие инструментов для удобной работы с этими информационными массивами. В такие моменты на помощь приходят программы для управления прокатным сервисом. Где ее найти и как выбрать, Вы узнаете из статьи.

Какие программные решения для учета аренды и проката есть на рынке?

Выбирая программу для проката и аренды стоит помнить о том, что ПО должно не просто помогать вести учет заказов и клиентскую базу, но и упрощать работу. То есть присылать уведомления клиентам об акциях или сроках возврата товара, напоминать о закупках товаров и сроках их проверки, самое важно быть простой в использовании и легкой в обучении.

На рынке софтовых решений есть очень много программ для учета аренды и проката, из которых всего одна объединяет все вышеописанные функции и соответствует современным требованиям ведения бизнеса. В данной статье речь пойдет о Gincore - специализированном ПО, что упростит работу и учет прокатному сервису.

Возможности программы Gincore

1. Учет заказов

2. Складской учет

3. Инвентаризации

4. Торговля

5. Бухгалтерский учет

6. Интеграция с Google Analytics

8. Сообщения СМС

9. Интеграция с телефонией

10. Логистика

11. Статистика и аналитика

12. Интеграция с торговым оборудованием

13. Контроль сроков выполнения заказов

14. Конструктор печатных документов

Преимущества программы. Почему Gincore?

1. Быстро: быстрая регистрация, которая занимает всего пару минут. И Вы сразу же можете приступать к автоматизации своего прокатного сервиса.

2. Просто: все инструкции по обучению работе с программой находятся на youtube-канале в свободном доступе абсолютно бесплатно.

3. Удобно: перенести данные со старой системы учета можно всего за несколько часов, для этого используйте функцию экспорта/импорта данных в эксель файлах.

4. Безопасно: все данные хранятся на серверах двух стран, ежедневно делаются автоматические резервные копии системы, что гарантирует сохранность Вашей информации. Уровень доступа для сотрудников Вы настраиваете самостоятельно.

5. Выгодно: низкие цены и возможность пользоваться системой на бесплатном тарифе.

Обтяжка